Os documentos que serão analisados, a seguir, estão guardados no arquivo pessoal de uma integrante do grupo. Eles foram produzidos em datas diferentes e correspondem a aparelhos de celulares distintos. Mas, servem de modelo para as simulações propostas.
Termo de Adesão e Contratação de Serviços SMP (via da empresa)
1. Especificação do documento;
Qual o contexto de criação do documento? Foi criado para especificar os serviços solicitados e as cláusulas contratuais.
Qual o nome/título que o documento recebeu do seu criador? Termo de Adesão e Contratação de Serviços SMP.
Qual a espécie? Contrato.
Qual é a data tópica? Brasília.
E a data cronológica? 18 de agosto de 2009.
Qual é o seu Código de Classificação? 080.1.01
2. Características externas; (Revestimento físico da forma documental)
Gênero? Textual.
Suporte? Papel.
Formato? Folha avulsa.
Forma? Original.
Signos especiais? Logomarca da empresa, assinatura do funcionário e assinatura da cliente.
3. Características internas; (Se referem à articulação intelectual da forma documental)
Entidade produtora? Vivo S.A.
Entidade receptora? Cliente.
Legislação? Lei nº. 9.472, de 16 de julho de 1997, Lei Geral de Telecomunicações – LGT e Resolução nº. 477, de 07 de agosto de 2007.
Função? Especificar os serviços contratados e as cláusulas contratuais.
Descrição? Dados de identificação do cliente e dos serviços contratados e especificação das cláusulas contratuais.
Trâmite? A funcionária preenche os dados solicitados e ambas assinam as duas vias. A via da empresa é anexada a outros documentos do cliente para formalizar a compra do aparelho e a aquisição da linha. Depois de finalizado o processo de compra, segue para o arquivo.
Ordenação da série? Ordem alfabética.
Qual é a sua destinação final? Eliminação.
Existem informações complementares? –
Folder da Vivo
1. Especificação do documento;
Qual o contexto de criação do documento? Foi criado para anunciar promoções da empresa.
Qual o nome/título que o documento recebeu do seu criador? Propaganda.
Qual a espécie? Folder/Folheto.
Qual é a data tópica? --
E a data cronológica? --
Qual é o seu Código de Classificação? 020.4.01
2. Características externas; (Revestimento físico da forma documental)
Gênero? Textual.
Suporte? Papel.
Formato? Folha avulsa.
Forma? Original.
Signos especiais? Logomarca da empresa.
3. Características internas; (Se referem à articulação intelectual da forma documental)
Entidade produtora? Vivo S.A.
Entidade receptora? Clientes.
Legislação? Lei nº. 9.472, de 16 de julho de 1997, Lei Geral de Telecomunicações – LGT e Resolução nº. 477, de 07 de agosto de 2007.
Função? Anunciar promoções.
Descrição? Dados de especificação da promoção.
Trâmite? --
Ordenação da série? Ordem cronológica.
Qual é a sua destinação final? Permanente.
Existem informações complementares? –
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